Office Management Specialist 100% m/w/d in Stein am Rhein

Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Office Managerin oder einem erfahrenen Office Manager, die bzw. der das Büro-Team unseres Kunden verstärkt und dazu beiträgt, den reibungslosen Betrieb der Büroumgebung sicherzustellen. Office Management Specialist 100% m/w/d.

Ihre Herausforderung

• Du wirst für die allgemeine Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich sein
• Die Koordination von Terminen und Besprechungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du wirst Gäste und Kunden professionell empfangen und betreuen
• Die Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du unterstützt bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Die Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du kümmerst dich um die Pflege der Bürodatenbanken und Dokumentationen
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost wird von dir koordiniert
• Du bist für die Verwaltung der Telefonanlage und die Weiterleitung von Anrufen verantwortlich
• Auch die Koordination von Office-Events und -Feierlichkeiten gehört zu deinen Aufgaben

Ihre Kompetenz

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management sind erforderlich
• Du zeichnest dich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Prioritätenmanagement aus
• Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist exzellent
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Teamarbeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit sind für dich wichtig
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Du arbeitest eigenständig und proaktiv
• Gute Deutschkenntnisse sind unverzichtbar, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Büromanagement
• Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Technologie
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen

Firma: Adecco

Bewerben