office manager 100% in Zug

Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant.

Aufgaben:

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Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.
Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.
Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du erstellst Ablagesysteme, die funktionieren, und hältst digitale sowie physische Strukturen sauber (?Single Source of Truth').
Meeting-Support: Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden, protokollierst Ergebnisse und stellst sicher, dass die Nachbereitung (Action Items) konsequent verfolgt wird.

Schnittstellenfunktion: Du bist der ?Gatekeeper' und erste Ansprechpartner für das Team, wobei du stets professionell und herzlich agierst.

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Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant.

Aufgaben:

Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.
Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.
Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du erstellst Ablagesysteme, die funktionieren, und hältst digitale sowie physische Strukturen sauber (?Single Source of Truth').
Meeting-Support: Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden, protokollierst Ergebnisse und stellst sicher, dass die Nachbereitung (Action Items) konsequent verfolgt wird.

Schnittstellenfunktion: Du bist der ?Gatekeeper' und erste Ansprechpartner für das Team, wobei du stets professionell und herzlich agierst.

qualifications

Fliessend Deutsch Englisch.
Zahlenflair
Mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Struktur-Profi: Chaos ist für dich ein Fremdwort. Du liebst es Prozesse zu ordnen, Dokumente logisch abzulegen und behältst auch in Hochphasen den Überblick.
Du hast eine gewinnende Ausstrahlung, denkst lösungsorientiert und bewahrst auch bei engen Deadlines deine gute Laune.
Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Teams und PowerPoint) sowie modernen Kollaborations-Tools.

KEIN Home Office! Lohn: max. 100'000 CHF.

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zug , zug
posted 1 day ago
closes 6 may 2026

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job details

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zug, zug
permanent

job category

administrative & support services

job details

Firma: Randstad (Schweiz) AG

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