Office Manager, 40-60%, idealerweise Halbtags, per sofort oder nach Vereinbarung – 26592

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Verantwortlichkeiten:
– Allgemeine Korrespondenz
– Empfang von Gästen
– Organisation von Events und Terminen
– Vertragsmanagement
– Protokollieren
– Erstellen von Texten für Newsletter, Fachartikel, Jahresbericht etc.
– Bewirtschaften der Social-Media-Kanäle
– Mitarbeit in Marketingkampagnen
– Organisation von Kundenevents
– Koordination mit Stakeholdern
– Bearbeitung von Ein- und Austritten
– Vorbereitung der Vorstandssitzungen inklusive Unterlagen
– Vorbereitung der jährlichen Vereinsversammlung
– Einkaufsmanagement von Büromaterial, Wasser, Kaffee, Früchte
– Vor- und Nachbereitung von Sitzungszimmern
– Bearbeitung digitaler Posteingang

Qualifikationen:
– Kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
– Wünschenswert ist eine Ausbildung im Bereich Marketing
– Stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
– Mündliche Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
– Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
– Proaktives Denken und Handeln sowie hoher Qualitätsanspruch
– Fähigkeit, an mehreren Aufträgen gleichzeitig zu arbeiten
– Selbstorganisation
– Fähigkeit, im kleinen Team effizient zu arbeiten

Vorteile:
– Offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang
– Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit guter Energie
– Eigenständiges Arbeiten
– Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
– 5 Wochen Ferien
– Geregelte Arbeitszeiten
– Weiterbildungsmöglichkeiten
– Attraktives Versicherungsangebot
– Dienstaltersgeschenke in Form von Prämien oder Ferientagen (frei wählbar)
– Zentraler Arbeitsort im Herzen von Aarau (mit ÖV hervorragend erreichbar, Parkplatz vorhanden)
– Weitere Fringe Benefits

Firma: Permitta AG

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