Office Manager, 60 - 80% in Zürich

Im Auftrag unserer Kundin, einem etablierten, unabhängigen Multi-Family-Office in Zürich, das Familien, Unternehmer und Investoren langfristig begleitet, suchen wir ein motiviertes Teammitglied für das Office Management.

Hier übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation des Office-Alltags, unterstützen die Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Aufgaben

Mitarbeit und Stellvertretung im Office Management, inkl. Empfang, Kundenservice, Post, Telefonzentrale, Einkauf und weiteren administrativen Aufgaben
Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Terminen
Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen

Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Dienstleistungsbereich
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS 365
Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
Strukturierte, pflichtbewusste und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässige, vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen

Benefits

Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten, engagierten und professionellen Team
Unternehmenskultur auf Vertrauen, konstruktives Miteinander und flache Hierarchien
Modernes Büro in zentraler Lage in Zürich

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie bereit sind, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und ein Team aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Über diesen Job

Sie möchten in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten und die administrativen Abläufe eines engagierten Teams aktiv mitgestalten?

Firma: Yakoubi Associates

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