Office Manager (m/w/d), 70 - 100% in Basel

Für ein Biotechnologieunternehmen in Basel suchen wir per sofort (spätestens ab 01.03.2026) eine geeignete Persönlichkeit.

Anstellungsdauer

ca. 9 - 12 Monate

Ihre Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung
Termine planen, Kalender koordinieren und virtuelle sowie persönliche Meetings organisieren
Konferenzräume reservieren und Meeting-Logistik koordinieren
Inlands- und Auslandsreisen für Mitarbeiter und Berater planen und buchen
Eingehende Post verwalten
Allgemeine administrative Unterstützung
Verträge von Dritten verwalten
Verwaltung von standortbezogenen Bedürfnissen
Als primärer Ansprechpartner für IT-Dienste fungieren
Koordination der Vertragsausführung, -verfolgung und -verlängerungen in Zusammenarbeit mit Management und Rechtsberatung

Ihr Profil

Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen, operativen, kaufmännischen oder Büroleitungsposition
Erfahrung in einem Biotechnologie-, Life-Sciences- oder ähnlich regulierten Umfeld ist von Vorteil
Vertrautheit mit Verträgen, Lieferantenmanagement und Koordination von Drittanbieterdiensten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) erforderlich
Starke organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit
Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Denkweise
Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern (Recht, IT, Einrichtungen)

Fragen?

Für Fragen steht dir Renato Imboden gerne telefonisch unter +41 61 269 90 65 zur Verfügung.

Renato Imboden

Recruitment Business Partner

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+41 61 269 90 65

About the company
04 February 2026

70 – 100%

Temporary

German (Fluent), English (Fluent)

Basel

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About the job

#AdministrativeAssistant #Biotech #MarternityCover #Basel #TopJob #YourNewJob

Firma: EDP Personalberatung GmbH

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