Office Manager (m/w/d), 70-100% in Basel

Koordination der Vertragsausführung, -verfolgung und -verlängerungen in Zusammenarbeit mit Management und Rechtsberatung

Ihr Profil

Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen, operativen, kaufmännischen oder Büroleitungsposition

Erfahrung in einem Biotechnologie-, Life-Sciences- oder ähnlich regulierten Umfeld ist von Vorteil

Vertrautheit mit Verträgen, Lieferantenmanagement und Koordination von Drittanbieterdiensten

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) erforderlich

Starke organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit

Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Denkweise

Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern (Recht, IT, Einrichtungen)
Freie Strasse 17
4001 Basel

Your contact person
Mr Renato Imboden
+41 61 269 90 65
renato.imboden@edp-basel.ch

Office Manager (m/w/d), 70-100%

04.02.2026

4031 Basel (BS) 70% - 100% Immediately Until 31.01.2027

Anstellungsdauer:

ca. 9 – 12 Monate

Ihre Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung

Termine planen, Kalender koordinieren und virtuelle sowie persönliche Meetings organisieren

Konferenzräume reservieren und Meeting-Logistik koordinieren

Inlands- und Auslandsreisen für Mitarbeiter und Berater planen und buchen

Eingehende Post verwalten

Allgemeine administrative Unterstützung

Verträge von Dritten verwalten

Verwaltung von standortbezogenen Bedürfnissen

Als primärer Ansprechpartner für IT-Dienste fungieren

Firma: EDP Personalberatung GmbH

Bewerben