Office Manager (m/w/d), 70 - 100% in Basel

#AdministrativeAssistant #Biotech #MarternityCover #Basel #TopJob #YourNewJob Für ein Biotechnologieunternehmen in Basel suchen wir per sofort (spätestens ab 01.03.2026) eine geeignete Persönlichkeit. Office Manager (m/w/d), 70 - 100% Anstellungsdauer ca. 9 - 12 Monate Ihre Hauptaufgaben Administrative Unterstützung Termine planen, Kalender koordinieren und virtuelle sowie persönliche Meetings organisieren Konferenzräume reservieren und Meeting-Logistik koordinieren Inlands- und Auslandsreisen für Mitarbeiter und Berater planen und buchen Eingehende Post verwalten Allgemeine administrative Unterstützung Verträge von Dritten verwalten Verwaltung von standortbezogenen Bedürfnissen Als primärer Ansprechpartner für IT-Dienste fungieren Koordination der Vertragsausführung, -verfolgung und -verlängerungen in Zusammenarbeit mit Management und Rechtsberatung Ihr Profil Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen, operativen, kaufmännischen oder Büroleitungsposition Erfahrung in einem Biotechnologie-, Life-Sciences- oder ähnlich regulierten Umfeld ist von Vorteil Vertrautheit mit Verträgen, Lieferantenmanagement und Koordination von Drittanbieterdiensten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) erforderlich Starke organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und selbstständig zu arbeiten Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierte Denkweise Sicherer Umgang mit externen Dienstleistern (Recht, IT, Einrichtungen) Jetzt bewerben
Basel
Unbefristet
Vollzeit

3 Stunden her

Firma: EDP Personalberatung GmbH

Bewerben