Office Manager (m/w/d) 80-100% in Basel

Für unseren Kunden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) 80-100%.

Ihre Herausforderung

• Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse
• Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings
• Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellen von Büromaterialien und Visitenkarten
• Rechnungskontrolle im System
• Verantwortlich für Bürounterhalt
• Arrangieren von Terminen für die Geschäftsleitung
• Verantwortlich für Verträge von Dienstleistern
• Stellvertretung des Verwaltungsrats-Sekretariats
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu z.B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements
• Unterstützung bei der Einführung von neuen Mitarbeiter
• Diverse administrative Aufgaben

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Weiterbildung im Bereich Office Management / Direktionsassistentin von Vorteil
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Position
• Hohe Kenntnisse von Direktionsassistent Aufgaben und Office Management
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Zielgerichtete Arbeitsweise, hervorragende Zeitmanagement- und
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• Gute Französisch und Englischkenntnisse, von Vorteil

Ihre Perspektiven

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten und Freiraum

Firma: Adecco

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