Office Manager 80 - 100% (m/w/d) in Luzern

Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf smarte, nachhaltige und vernetzte Gebäude. Mit viel Leidenschaft und technologischem Anspruch entwickelt er Lösungen, die echte Mehrwerte schaffen - für Kunden, Partner und Mitarbeitende. Innovation, Qualität und persönliches Engagement sind dabei nicht nur Werte, sondern gelebte Praxis. Wer hier arbeitet, gestaltet aktiv die digitale Zukunft der Gebäudetechnik - mit Teamgeist, Eigenverantwortung und Blick fürs Ganze. Bereit für den nächsten Schritt?

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: von Vorteil

Arbeitsort
Luzern

Vakanz-Nummer
V-MAV-BME

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Key information

Publication date:21 July 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Native language), English (Basic knowledge)

Place of work:Luzern

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

Du willst nicht einfach nur verwalten, sondern die Dinge mit Herz und Verstand gestalten? Dann wirst du bei uns zur zentralen Anlaufstelle, die mit Weitblick, Eigeninitiative und Freude am Tun unseren Büroalltag auf das nächste Level hebt.

Dein Impact - organisiert, verbindend und unternehmerisch

Du führst das Office-Management für unsere Standorte Luzern, Zug und Zürich selbstständig, effizient und vorausschauend

Du führst das Office-Management für unsere Standorte Luzern, Zug und Zürich eigenständig und mit Blick fürs Ganze

Du bist die erste Ansprechperson am Telefon, eröffnest Service-Tickets und disponierst diese zielgerichtet

Du organisierst Teamreisen und interne Events und sorgst für deren reibungslosen Ablauf

Du kümmerst dich um Materialbestellungen, Kleidung, den Fuhrpark sowie um ein gepflegtes Office-Ambiente

Du prüfst Rechnungen, unterstützt in der Buchhaltung und sorgst für eine klare Ablage

Du bringst aktiv neue Ideen ein, um unsere Office-Prozesse effizienter zu gestalten - und sorgst auch für deren Umsetzung

Du pflegst unsere Kund:innen- und Lieferantenkontakte mit Professionalität und Empathie

Du erstellst Offerten, Protokolle, Präsentationen und wirkst bei interner Kommunikation mit

Du begleitest das On- und Offboarding von neuen Kolleg:innen - von der Begrüssung bis zum Zeugnis

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Dein Profil - smart, hands-on und menschlich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Office-, HR- oder Projektassistenzfunktion

Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (v. a. Excel) und ERP/CRM-Systemen

Buchhaltungskenntnisse (Kreditoren/Debitoren) und Verständnis für HR-Abläufe

Du liebst Struktur, denkst mit, handelst lösungsorientiert und packst mit an

Du bist diskret, serviceorientiert und kommunizierst klar und sympathisch

Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Führerausweis Kat. B ist ein Plus, aber kein Muss

Was sind meine Vorteile?

Was dich erwartet - mehr Vertrauen, mehr Gestaltung, mehr Entwicklung

Eine abwechslungsreiche Rolle mit Eigenverantwortung und direktem Impact

Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeit und ein moderner Arbeitsplatz in Luzern

Kurze Wege zur Geschäftsleitung und eine persönliche, offene Unternehmenskultur

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungschancen - nach deinen Stärken

5 Wochen Ferien plus Option auf zusätzliche freie Tage

Beteiligung am Geschäftserfolg, attraktive Benefits und Downshifting-Möglichkeiten

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal Job AG

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