Office Manager 80-100% (a) in Luzern

Für ein renommiertes Handelsunternehmen in der Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Ihre Hauptaufgaben

Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und externen Kundenevents
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie klassische Sekretariatsaufgaben
Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften (national und international)
Unterstützung im Reise- und Besuchermanagement
Zusammenarbeit mit dem Facility Management und dem zentralen Marketingteam
Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Rolle
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gutes Gespür für Sprache, stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse
Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen

Ihre Benefits

Flexible Arbeitszeiten und moderner Arbeitsplatz
20 bis 35 Ferientage (je nach Alter und Betriebszugehörigkeit)
Beteiligung an Fitnessabos und Sprachkursen
Gratisparkplatz und gute Erreichbarkeit
Interne Anlässe und wertschätzende Unternehmenskultur

Haben Sie Interesse? Gerne erwartet Herr Thomas von Moos Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail (E-Mail schreiben) oder via Online-Formular.
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Thomas von Moos
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: 041 410 17 17

Contact

Thomas von Moos

041 410 17 17
Key information

Publication date:31 July 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Intermediate)

Place of work:Luzern

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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