Office Manager / Assistenz Vermögensverwaltung (w/m/d) 80 - 100 %

UNTERNEHMUNG Unsere Kundin ist ein renommiertes Finanzinstitut in Chur. AUFGABEN Administrative und organisatorische Unterstützung. Vor- und Nachbearbeitung von Kundenanliegen. Führen eines effizienten und termingerechten Aufgabenmanagements. Zusammenstellen von Informationen und Erstellen von Statistiken. Informations- und Dokumentenmanagement (CRM). Vorbereitung von Kundenmeetings. Erstellen von Präsentationen und aktualisieren von Listen. Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (Spesen, Kreditoren, Kassenbuchführung). Office Management (Koordination ext. Dienstleister, Gästebetreuung, Videokonferenzen, Facility Management, Bestellwesen). Führen des Kundenempfangs. Schnttstelle zu den Gesellschaften der Gruppe. Unterstützen bei Projekten.
ANFORDERUNGEN Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Assistenzerfahrung. Grundlegendes Finanzverständnis. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Zuverlässige, belastbare, teamfähige, flexible, motivierte Persönlichkeit. Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise. Versierte MS Office-Kenntnisse. Stilsicher in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. ANGEBOT Eine interessante und abwechslungreiche Tätigkeit. Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zentral gelegener und moderner Arbeitsplatz. Aufgestelltes und motiviertes Team. Interessiert? Dann freut sich Simon Hartmann auf Ihre Kontaktaufnahme bzw. Bewerbung per E-Mail.
Interessiert?

Firma: Hartmann Personal

Bewerben