Office Manager D/E 80-100% (a) - temporär für ca. 3-4 Monate

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Elektronikbranche in der Region Zug, suchen wir eine motivierte Verstärkung des Teams als

Was die Position bietet:

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kommunikation über Telefon und per E-Mail auf Deutsch und Englisch
Organisation von Sitzungszimmern, Beschaffung von Büromaterial sowie Planung und Koordination von internen Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Essensbestellungen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Unterstützung bei wiederkehrenden Versandaktionen und spontanen Aufgaben im Büroalltag
Ansprechperson für interne Abteilungen und Koordination der Zusammenarbeit und Termine

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens drei Jahre Praxis in einer unterstützenden Funktion
Sicherer Umgang mit mit MS-Office-Programmen, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel
Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Professionelles, gepflegtes Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
Arbeitsstil ist geprägt von Eigenverantwortung, klarer Struktur und hoher Serviceorientierung

Ihre Benefits:

Kostenloser Parkplatz direkt am Standort
Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, frisch zubereiteten Speisen
Offene, teamorientierte Du-Kultur in einem internationalen Umfeld
Vielfältiges Aufgabenfeld mit Raum für selbstständiges Arbeiten

Möchten Sie Ihre organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Umfeld einbringen und Teil eines internationalen Teams werden? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche
Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06

Contact
Key information

Publication date:27 June 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Fluent)

Place of work:Zug

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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