Office Manager:in 100% (m/w/d) in Bern

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, eine namhafte Institution im Gesundheitswesen, suchen wir dich als:

Office Manager:in (100%):

Deine Aufgaben

Büromanagement: Du sicherst einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine koordinierst, Geschäftsreisen planst und dich um die Postverwaltung kümmerst.

Assistenztätigkeit: Du unterstützt die Geschäftsführung und den CFO bei der Erstellung von Präsentationen, Finanzberichten, Jahresabschlüssen und der Budgetplanung.

Kommunikation & Koordination: Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden.

Administrative Verantwortung: Du übernimmst die Pflege von Dokumenten, Daten und die Bearbeitung von Anfragen.

Teamunterstützung: Du wirkst in Personalangelegenheiten mit und betreust Lernende im administrativen Bereich.

Qualifikationen

Berufserfahrung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.

Sprachkenntnisse: Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind ein Vorteil.

Digitale Kompetenz: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast ein Flair für IT-Tools.

Persönliche Stärken: Du bist ein Organisationstalent, das selbstständig und effizient arbeitet. Du bist belastbar, flexibel, kommunikativ und zeichnest dich durch deine Hilfsbereitschaft und Dienstleistungsbereitschaft aus.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Tobias Suter

About the company
Key information

Publication date:09 September 2025

Workload:100%

Contract type:Temporary

Language:German (Fluent), French (Fluent)

Place of work:Bern

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Firma: Randstad (Schweiz) AG

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