Office Manager/-in 100% in Wohlen (AG)

Für unseren Kunden, ein familiäres KMU aus dem Mittelland, suchen wir per sofort eine flexible und vielseitige Person als

Office Manager/-in 100%

AUFGABENBESCHREIBUNG

Allgemeine Korrespondenz
Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen Tätigkeiten (AHV, BVG, SUVA, Personaladministration intern und extern, Dokumenterstellung, Buchhaltung)
Kontakt zu Behörden und anderen externen Stellen
Verwaltung externe Verträge
Organisation der Niederlassung UK (ENPRO SWISS)
Ablage sämtlicher übergeordneter Dokumente
Personalwesen (Verträge, Stundenkontrolle, etc.)
Organisation Fremdpersonal
Reisemanagement
IT-Verwaltung
Vorhaltung sämtlichen Büromaterials (Bestellungen, Bestandsaufnahme, Eingangskontrolle)
Unterhalt der Büroräumlichkeiten
Durchführen von Briefversänden (Weihnachtskarten, Newsletter, etc.)

ERFORDERLICHES PROFIL

Kaufmännische Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Erfahrungen im Personalwesen
Team- und Kommunikationsfähigkeit, hoher Grad an Selbstmanagement
Versiert im Umgang mit PC, Drucker, etc.
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Selbständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Engagierte und mitdenkende Persönlichkeit
Vielseitig einsetzbar
Hohes Qualitätsbewusstsein

Angebot:

Eingespieltes, dynamisches und erfahrenes Team
Moderne Infrastruktur an guter Lage
Rundum gutes Anstellungspaket
Sorgfältige Einarbeitung
Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
Gute ÖV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
Möglichkeit von Home-Office

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Der beauftragte Senior Consultant, Herr Philip Guillaume freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie sämtliche Zeugnisse, Diplome).
Flexsis AG, Zürich Technik

5610 / Wohlen

25.06.2025 100% Festanstellung

Office Manager/-in 100%

EINFÜHRUNG

Firma: Flexsis AG

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