Office Manager*in 50% in Birsfelden

Wir suchen eine organisierte, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit als Office Manager*in (50%). In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unser Team administrativ und sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.

Ihre Aufgaben: Rechnungsstellung und -kontrolle Spesenabrechnung und Verwaltung von Belegen Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Projekten Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft Organisation von Meetings und Terminen Drehscheibenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern Allgemeine administrative Arbeiten

Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Französischkenntnisse (mind. B2), Englisch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

Wir bieten: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre Zentrale Lage in Birsfelden Attraktive Arbeitsbedingungen Temporäre Anstellung als Vertretungseinsatz (Dauer nach Vereinbarung)

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) per E-Mail.

Nino Tralli CEO , Inizio Engage Switzerland nino.tralli@inizio.com P: +41 (0)61 286 50 50 M: +41 (0)79 644 44 99 Switzerland
Hauptstrasse 53
4127 Birsfelden

Office Manager*in 50%

06.02.2026

4127 Birsfelden (BL) 50% By agreement Permanent

Firma: Ashfield-sellxpert AG

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