Office Manager:in (w/m/d) 80-100% in Gockhausen

DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Für die erstklassige organisatorische und administrative Abwicklung unserer Mandate suchen wir eine:n motivierte:n und intereressierte:n

Office Manager:in (w/m/d) 80-100%

Sie leiten das Backoffice und haben die Gesamtverantwortung über sämtliche internen administrativen Aufgaben.

Wie Ihr Aufgabengebiet aussieht

Administrative und organisatorische Leitung des Backoffice und Führung der Backoffice-Mitarbeitenden - Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der Tätigkeiten des Unternehmens
Umfassende Unterstützung der Berater in sämtlichen Rekrutierungsprojekten
Verfassen und Redigieren von mandatsbezogenen Dokumenten sowie Erstellen allgemeiner Korrespondenz in Englisch und Deutsch
Verwaltung des internen CRM-Systems sowie der genutzten Projektmanagement-Tools
Laufende Weiterentwicklung und Verbesserung der internen administrativen und projektbezogenen Prozesse
Laufende Aktualisierung unserer Homepage, Erstellen von Berichten für die sozialen Medien sowie das Platzieren von Internet- und Printinseraten
Koordination und Ausführung von Buchhaltungsarbeiten
Empfang und Betreuung von Kandidaten:innen und Kunden:innen telefonisch und persönlich
Je nach Interesse und Erfahrung Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Research, Business Development oder Kommunikation

Was Sie mitbringen

Eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, die eine effiziente Einsetzung der Tools erlauben
Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben zu priorisieren
Freude an der Koordination von Informationen und Interesse am Geschehen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Professionelles und gepflegtes Auftreten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und einen wesentlichen Teil zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen. Ihr Aufgabengebiet umfasst abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Beratern. Zudem erwartet Sie ein zentral gelegener Arbeitsort in Zürich sowie die Möglichkeit von Home-Office.

Wenn Sie sich dieser Herausforderung gewachsen fühlen, senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an backoffice@debord.ch zuzustellen, zuhanden von Jean-Michel Fürst, Managing Partner. Diskretion ist selbstverständlich.

DE BORD INTERNATIONAL • Zürichbergstrasse 38 • CH-8044 Zürich • Telefon +41 44 382 17 17 • backoffice@debord.ch • www.debord.ch • www.lladvisorygroup.com

Kontakt

Jean-Michel Fürst
+41 44 382 17 17
26.06.2025
80 - 100%
Fachverantwortung
Festanstellung

Firma: De Bord International

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