Office Manager/in 80 - 100% (m/w/d) in Schönenwerd

Für unseren renommierten Kunden aus dem Aargau - Region Lenzburg - suchen wir eine/n Office Manager/in 80-100% (m/w/d).

Office Manager/in 80 - 100% (m/w/d)

ID: 23674

Deine Aufgaben:

Verwaltung des Empfangsbereichs einschliesslich der Begrüssung und Erstbetreuung von Besuchern und der Annahme von Anrufen
Verantwortlich für den Postdienst
Organisation von Büromaterialien und diverser Bestellungen fürs Office
Gemeinsam mit Facility Manager: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung der öffentlichen Bereichen wie Mitarbeitenden-Küche
Vorbereiten und Unterhalt der Sitzungszimmer und der Kernzonen, Snackbar, Barista
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
Allgemeine Administration: Darunter fallen Kreditkartenmanagement, Tankkartenbestellungen, Handy-Abo-Management, Autovignetten-Management
Unterstützung in der Planung und Betreuung von Schulungen, Meetings, Events und Firmenfeiern

Was DU mitbringen solltest...

Kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung als Office Manager oder Assistent/in von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office Manager, Assistenz Geschäftsleitung oder ähnliches)
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute mündliche Französischkenntnisse (mind. B1)
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung

Das darfst DU bei uns erwarten:

Gute Stimmung und eine unkomplizierte Du-Kultur in einem innovativen Familien-Unternehmen
Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich prima erholen kannst
Wir bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen
Grosszügige Vergünstigungen auf unsere Handelsprodukte

Unsere Senior Personalberaterin, Frau Petra Hartmann kennt die spannenden Details dieser Stelle. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns. Die E-Mail Adresse lautet: E-Mail schreiben

Arbeitsort

Parkstrasse 36

5012 Schönenwerd

Kontakt

Petra Hartmann

Personalberaterin

E-Mail schreiben
Schönenwerd

29.06.2025 80% - 100% Festanstellung

Firma: STAHEL Personal AG

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