Office Manager in Adliswil

Wir suchen ein neues Teammitglied als Office Manager*in mit Leidenschaft für das Personal- und Finanzwesen sowie für die Sicherstellung eines funktionierenden Backoffices.

Deine Aufgaben

1. Personalwesen

Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
Qualifikationsgespräche, Zwischen- und Arbeitszeugnisse
Arbeitszeiterfassung und Bearbeitung von Ferien- und Fehlzeiten
Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Schnittstelle zum Treuhänder
Planung von Schulungen und Mitarbeiteranlässen

2. Finanzwesen

Vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren), Schnittstelle zum Treuhänder
Abrechnung, Nachkalkulation, Mahnwesen

3. Backoffice

Büromaterial-Verwaltung
Koordination und Begleitung von Kundenmailings
Unterstützung der Geschäftsleitung im New Business
Umsetzen interner Projekte
Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen
Administration, Korrespondenzen

Dein Profil

Fachkenntnisse im Finanz- und Personalwesen
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Strukturierte, selbständige, exakte Arbeitsweise
Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2)
Versierter Umgang mit Office Programmen
Kaufmännisches, betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse
Freude an der Mitarbeiterführung und Teamarbeit
Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
Durchsetzungsfähigkeit
Schnelle Verfügbarkeit

Wir bieten

Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
Teamspirit und moderne Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten
Home Office nach Absprache
5 Wochen Ferien
13. Monatslohn
Diverse Partnervergünstigungen

Wir wollen mit unseren Ideen Menschen bewegen und begeistern. Du auch? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular Bewerbung .
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Office Manager

Office Manager*in

(w/m/d, 60-100 %), per sofort

CP9 AG ist eine Full-Service-Agentur mit umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen Advertising, Corporate Identity, Dialogue Marketing, Events, New Media, Public Relation, Real Estate Development und Spatial Design. Nach dem Prinzip des vernetzten Denkens kombinieren wir unterschiedliche Marketingmassnahmen zu einem Gesamtpaket der Superlative. Zielorientiert. Lösungsorientiert. Erfolgsorientiert. Wir haben einen hohen Anspruch an Qualität und einen genauso ausgeprägten Sinn für Spass an der Arbeit. Für unsere Kundinnen und Kunden gehen wir die Extrameile.

Firma: CP9 advanced marketing solutions

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