Office Manager*in (80–100%) in Zürich

Wir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80–100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung.

Office Manager*in (80–100%)

Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers
Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen
Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Treuhänder)
Mithilfe bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
Telefon- und Kund*innenempfang
Organisation, Administration
Bewirtschaftung Database
Betreuung von Praktikant*innen
Unterstützung bei Konzepterstellung und Offertwesen
Unterstützung in der Umsetzung von Projekten/Projektmanagement
Unterstützung bei einfachen IT-Anliegen

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Buchhaltung, Administration, GL-Assistenz
Berufserfahrung in Projektmanagement von Vorteil
Sehr gute Englisch-Kenntnisse/Französisch von Vorteil
Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten
Freude am Umgang mit Menschen, an Werbung und Kommunikation
Gewinnende, positive und kommunikative Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Stressresistenz
Ordnungsfimmel von Vorteil. Der Geschäftsführer ist leicht zwanghaft…

Angebot

Die Möglichkeit, unkonventionelle Wege in der Kommunikation kennenzulernen
Einen geilen Arbeitsplatz mitten in Zürich mit Sicht auf Stadt, Sihl und Limmat
Ein professionelles, motiviertes, kreatives Team
Spannende Kund*innen und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Eine Top-Infrastruktur
Einen klimaregulierten Bürosessel
Zutritt zum exklusiven, agentureigenen Séparée Club

Kontakt
Bewerbungen mit Lohnvorstellungen bitte per Mail an jobs@streuplan.ch . Und weil wir so nett sind (oder weil meist Blabla drinsteht…) verlangen wir nicht mal ein Motivationsschreiben.

Arbeitsort:

Frau Tanja Fredes
Sihlquai 75
8005 Zürich

Telefon +41 44 260 40 01 jobs@streuplan.ch

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Anzeige geschaltet am: 20.03.2024

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Firma: STREUPLAN

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