Office Manager*in (100%) in Zürich

Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Lebensmittelbereich, das innovative Produkte/Dienstleistungen anbietet. Unser Ziel ist es, unseren Betrieb effizient und skalierbar zu gestalten und unsere Marke nachhaltig zu stärken, national und international.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen unser Team in administrativen, prozessualen und buchhalterischen Belangen.

Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und das Office-Management
Unterstützung bei der Personaladministration (z. B. Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Abrechnungen)
Beschaffung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Office Management und Buchhaltung
Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Abacus, Bexio, Sage oder Banana)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Eintritt Nach Vereinbarung, baldmöglichst.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Office Manager*in (100%)

Neocleus AG Vacant since : 07.07.2025

8032 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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