Office Manager/in m/w/d 80-100% in Neuhausen am Rheinfall

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Bereich des Office Managements und sind auch bereit Ihre Fremdsprachenkenntnisse zu nutzen? Dann bewerben Sie sich bei uns, wir stellen Sie gerne unseren Kunden in der Region Schaffhausen vor als Office Manager/in m/w/d 80-100%.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro.
• Du bearbeitest Anfragen telefonisch und per E-Mail und sorgst für einen professionellen Empfang der Besucher.
• Die Bestellung von Büromaterialien und die Verwaltung des Lagerbestands gehören zu deinen Aufgaben.
• Du übernimmst die Terminplanung und -koordination, bereitest Meetings vor und führst Protokolle.
• Die Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für das Team liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Die Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken sowie die Pflege des digitalen Archivs gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld.
• Du arbeitest bei Bedarf an verschiedenen Projekten mit

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Position mit.
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.
• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen dich aus.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und trittst stets freundlich auf.
• Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und handelst eigeninitiativ.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Du hast die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits warten auf dich.
• Wir unterstützen deine Fortbildung und Weiterentwicklung.
• Du wirst Teil eines kollegialen Arbeitsumfelds und eines motivierten Teams

Firma: Adecco

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