OFFICE MANAGER:IN (80-100%) – MIT HERZ, HIRN UND STRUKTURKRAFT

Für ein renommiertes, international tätiges Unternehmen aus dem Bereich smarte Gebäudetechnik und nachhaltige Energieautomation suchen wir eine:n Office Manager:in, der/die nicht nur mitdenkt, sondern vorausdenkt.

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer über 90-jährigen Geschichte. Was sie auszeichnet? Verlässlichkeit, technologische Innovationskraft – und ein echtes Miteinander.

Deine Mission:

Du bist die zentrale Drehscheibe im Büroalltag. Ob Empfang, Rechnungswesen oder administrative Abläufe – du sorgst für Struktur, Klarheit und einen reibungslosen Flow.

Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe
Du betreust den Empfang und bist erste Anlaufstelle für Kunden & Partner
Du verantwortest administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen (Debitoren / Kreditoren)
Du sorgst für Ordnung im Back-Office – mit Struktur und Feingefühl

Das bringst du mit:

Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position
Organisationstalent & Selbstständigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ERP-Systeme von Vorteil)
Starke Kommunikationsfähigkeit – in Deutsch, Französisch oder Englisch? Umso besser!
Du bist empathisch, klar und gleichzeitig professionell

Das erwartet dich:

Ein Unternehmen, das Tradition mit Innovation verbindet
Ein respektvolles Miteinander, auf Augenhöhe
Ein breites Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
Modernes Arbeitsumfeld, attraktive Anstellungsbedingungen
Eine sinnstiftende Tätigkeit: Du unterstützt ein Unternehmen, das mit intelligenter Gebäudetechnik die Zukunft nachhaltiger gestaltet

Bist du bereit, nicht einfach nur Teil eines Teams zu sein – sondern die gute Seele, das Rückgrat und der Herzschlag eines Unternehmens? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Kontakt

Antonio Sangiovanni
Auf einen Blick

Veröffentlicht:22 Juli 2025

Pensum:80 – 100%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Fortgeschritten)

Arbeitsort:

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OFFICE MANAGER:IN (80-100%) – MIT HERZ, HIRN UND STRUKTURKRAFT

Arbeitsort: Zentralschweiz

Du bringst Ordnung in das Chaos, ohne kalt zu wirken. Du liebst es, wenn Zahlen Sinn ergeben, Abläufe fließen und Menschen sich willkommen fühlen? Dann ist das hier deine Bühne.

Firma: Teamgold AG

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