Office Manager:in Treuhand 60–100% in Zürich

Allenfalls Profilvorstellung bei unserem Kunden bzw. unserer Kundin
Vorbereitung für das Erstgespräch beim Unternehmen
Begleitung durch den gesamten Rekrutierungsprozess bei unserem Kunden, unserer Kundin
Zu- oder Absage für die Stelle, ohne Begründung kommst du bei uns nicht weg

Möchtest Du Dich beruflich verändern? Stöbere jetzt durch unsere Stellenangebote!

Falls Deine Traumstelle nicht dabei ist kannst Du uns trotzdem Deine Bewerbungsunterlagen zusenden.
60% - 100%

Office Manager:in Treuhand 60–100%

Zürich
nach Erfahrung

Abwechslungsreiche Allrounder-Rolle mit Entwicklungspotenzial in einer modernen, digitalen Umgebung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Flair für Zahlen und HR-Themen? Du liebst es, in einem digitalen und fortschrittlichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

HR-Administration: Unterstützung in HR-Fragen, Ferienkoordination, Abwesenheitsmanagement (Krankheit/Unfall), Zusammenarbeit mit externer HR Coach
Office Management: Bestellwesen, interne Abläufe, IT-Koordination mit externem IT-Support, Mitarbeit an der Homepage
Finanzen & Buchhaltung:
Debitorenmanagement: Rechnungen erstellen nach Vorgabe der Mandatsleitung, später auch Rechnungen vorbereiten und Mahnwesen übernehmen
Kreditorenerfassung und interne Buchhaltung
Controlling: Aufbereitung von Stundenrapporten und Auswertungen für die Geschäftsleitung
Digitaler Arbeitsstil: Arbeit mit modernen Tools wie Abacus, Revio, Deepbox, Office 365, Teams, Dokter Tax
Projektunterstützung: Zeiterfassungen, Teamkoordination via Teams, keine klassische Empfangstätigkeit, Kundenempfang nur mit Termin

Dein Profil – das bringst du mit

Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Funktionen
Idealerweise HR-Erfahrung und/oder Kenntnisse im Controlling oder Rechnungswesen
Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
Freude an digitalem Arbeiten und IT-Affinität
Du schätzt den persönlichen Austausch im Büro (wenig Homeoffice, später evtl. 1 Tag/Woche)
40+? Sehr willkommen – du bringst Erfahrung und Menschenkenntnis mit

Was wir bieten – mehr als nur einen Job

Attraktives Gehalt: + CHF 90’000
Arbeitszeit: 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit
Ferien: 5 Wochen
Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten und rechnen Schulzeit als Arbeitszeit an
Moderne Infrastruktur & Systeme: Abacus, Deepbox, Teams, Revio – wir sind digital und zukunftsorientiert
Tolles Team & Kultur: Kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien, Mitarbeitende kommen gerne ins Büro
Entwicklungsmöglichkeit: Die Stelle ist ausbaubar – wir fördern deine Stärken

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Die detaillierte Stellenbeschreibung senden wir dir gerne auf Wunsch zu.

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Bei Fragen melde dich bei:

Nathalie Napoli, Geschäftsführerin
077 5233407
nathalie@recruitingtalents.ch

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