Office Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 60%) in Aarau

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Office-Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 60%)

die Zahlen im Griff hat, gerne organisiert und den Überblick behält.

Das erwartet Sie bei uns

Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung - von der Rechnungserstellung über Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zum Hauptbuch und den Spesenabrechnungen
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie arbeiten bei Social Media, Website und Newsletter-Versand mit
Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Events
Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System
Sie sorgen im Office-Management dafür, dass alles reibungslos läuft - von Materialbewirtschaftung bis zur Sitzungsorganisation
Sie sind idealerweise an 4 - 5 Tagen pro Woche vor Ort und übernehmen bei Bedarf auch klassische Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufm. Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Funktion mit
Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und bewegen sich sicher in digitalen Tools (z.B. CRM-System)
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig
Sie haben idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion (z.B. GL-/CEO-Assistenz oder Office Management)Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und haben Freude am Umgang mit Menschen

Darauf können Sie sich freuen

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
Sie erwartet ein motiviertes, kollegiales Team
Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien

Ihr Kontakt: Simon Keller
Telefon: + 41 56 483 05 16

Klingt diese Position spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt online:

Bleichemattstrasse 43

5000 Aarau

www.keller-beratung.ch

Kontakt

Simon Keller

Über das Unternehmen
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Über den Job

Mit einem interprofessionellen Team mit Kompetenzen in Strategie, Finanzen, ICT, HR, Pflege und der Leitung von Organisationen im Gesundheitwesen unterstützen und beraten wir Spitäler und Kliniken, Heime und Spitex-Organisationen in vielfältigen Fragestellungen.

Firma: Keller Unternehmensberatung AG

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