Office Manager mit Empfangsfunktion D/F 80-100% (a)

Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (pfe@art-of-work.ch) oder via Online-Formular.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Ihr Wirkungsfeld

Verantwortung für den Empfang sowie die persönliche Betreuung von Besuchern
Sicherstellung eines professionellen Telefondienstes in Deutsch und Französisch
Koordination von Sitzungszimmern, internen Räumen und Besprechungsflächen
Versand und Verwaltung von Unterlagen für Interessenten und Kunden
Organisation und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Anlässen
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Funktion
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und ein gewinnendes Auftreten
Versierte MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit modernen IT-Tools

Das erwartet Sie

Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
Ein Team, das Zusammenarbeit und offene Kommunikation aktiv lebt

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Firma: Art of Work Personalberatung AG

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