Office Manager, Office Managerin in Zürich

Für ein dynamisches, wachsendes Unternehmen an der Goldküste des Zürichsee im KMU-Bereich suchen wir im Auftrag eine motivierte und organisierte Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Schlüsselposition als "Office Manager / Managerin 100%". Die Stelle ist per sofort zu besetzen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung, die Mitarbeitenden und externe Partner und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Arbeitsort: Zürich.
Kontakt: Patricia Zurbuchen, E-Mail schreiben, +41 44 250 86 91 ID: 671475
27.10.2025 80% - 100% Temporär / Aushilfe

Office Manager, Office Managerin

Organisiert, dienstleistungsorientiert und den Überblick behaltend? Werde zentrale Ansprechperson der Geschäftsleitung und gestalte interne Abläufe sowie externe Beziehungen aktiv mit!

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Korrespondenz, Telefon, Agenda-/Terminmanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Projekten)

Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen

Zentrale interne und externe Ansprechperson - Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens

Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Banken

Eigenverantwortliche Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren relevanter Berufserfahrung

Stilsicheres Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit der MS-Office Suite

Teamplayer/in mit hoher Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein

Diskretion, exakte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

Eine abwechslungsreiche Position mit direktem Draht zur Geschäftsleitung

Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team

Modernes Arbeitsumfeld mit professionellen Prozessen

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Firma: Careerplus SA

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