Office Manager / Recruiting Assistant (a) 100% in Zürich

Um unsere internen Prozesse optimal zu steuern und unser Team im Mandatsgeschäft zu unterstützen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als

Office Manager / Recruiting Assistant (a) 100%

Zürich

Sie erwartet:

Bearbeitung und Koordination sämtlicher administrativer Prozesse im Bereich Executive Search – vom Erstellen von Präsentationen und Verträgen über Stellenausschreibungen bis hin zum gesamten Bewerbermanagement
Unterstützung der Consultants bei allen Rekrutierungsaktivitäten, insbesondere beim Aufspüren geeigneter Kandidatenprofile durch Direktansprache und Active Sourcing
Teilnahme an Interviewgesprächen sowie bei Besuchen von Kunden vor Ort
Erstellung und Pflege von Reports, Präsentationen und Systemdaten
Führung und Koordination sämtlicher administrativer, organisatorischer und strategischer Abläufe innerhalb des Unternehmens
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inklusive Infrastruktur, IT-Koordination und Kundenempfang
Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenwesen sowie Schnittstelle zum Treuhänder
Betreuung interner HR-Prozesse (Onboarding, Vertragswesen, Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externem Büro)
Unterstützung bei der Koordination von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten sowie Organisation von Firmenevents

Sie bieten:

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Office Management, Marketing oder HR, oder einen Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung in der selbständigen Führung und Koordination administrativer Prozesse in einem KMU
Erfahrung im Recruiting von Vorteil
Versierter Umgang mit digitalen Tools
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Arbeit in einem motivierten, kollegialen 15-köpfigen Team mit flachen Hierarchien
Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich
Homeoffice-Möglichkeit
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Attraktive Verdienstmöglichkeiten
Regelmässige Teamevents

Bereit für die nächste Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Du kombinierst organisatorisches Geschick mit einem Talent für Struktur, Kommunikation und Recruiting?

CJ Recruitment ist seit 1990 der spezialisierte Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser 15-köpfiges Team in Zürich setzt sich täglich mit Leidenschaft dafür ein, die besten Talente mit den richtigen Unternehmen zu verbinden.

Firma: CJ Recruitment

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