Office Manager / Team Assistant D/E 80-100 % (a) in Baar (Nendaz)

Werden Sie Teil dieses erfolgreichen Teams! Unser Mandant ist ein international tätiges, innovatives Unternehmen in der Maschinenindustrie mit überschaubarem HQ in Baar, das zum führenden Weltkonzern seiner Branche gehört. Da die aktuelle Stelleninhaberin in Pension geht, suchen wir als Nachfolge ca. per Juni 2026 ein vernetzt und pro-aktiv denkendes, kooperatives, hilfsbereites, offenes und mitdenkendes Organisationstalent mit Leidenschaft für Customer Excellence als

Office Manager / Team Assistant D/E 80-100 % (a)

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Hauptaufgaben:

Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch und Englisch erstellen

Terminplanung, inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

Mitarbeiterevents, Meetings und Schulungen planen und organisieren

Administrative Unterstützung der Legal- sowie der HR-Abteilung, Mitarbeit im Bereich der First Aid/Notfallorganisation

Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement, Parktickets, Archiv etc.)

Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Obstkörbe etc.) und Betreuung externer Dienstleister (Handelsregister, Infrastruktur, Geräte, Reinigung etc.)

Sicherstellen der Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen

Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und der internen Organisation

Für diese vielseitige, kontaktreiche Drehscheibenposition qualifizieren Sie sich mit:

einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation und entsprechender Berufspraxis als Assistent/in, Office Manager/in

Ihrer selbständigen, strukturierten, teamfähigen Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und hohem Qualitätsbewusstsein

Stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift, gutem Englisch (Konzernsprache) sowie versierten MS Office-Anwenderkenntnissen

Eigeninitiative und „Hands-on“ Mentalität

Als kommunikationsstarke, kollegiale Persönlichkeit verfügen Sie über die Fähigkeit, erfolgreich in interdisziplinären und internationalen Teams zu arbeiten. Es erwarten Sie attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flache Hierarchien und unkomplizierte, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Dagmar Suter steht Ihnen für Fragen gern zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung.

Kontakt

Dagmar Suter

Über das Unternehmen
09 Februar 2026

80 – 100%

Festanstellung

Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)

Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen

Fähigkeiten

DiskretionEigeninitiativeHands on MentalitäthilfsbereitKaufmännisches FachwissenOrganisationstalentselbstständigteamfähigzuverlässig

Über den Job

Firma: Impuls Personal AG

Bewerben