Office Manager & Teamassistant (w/m/d) in Zürich

Job Description:Office Manager & Teamassistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Office Manager & Teamassistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Ihre Aufgaben als Office Manager & Teamassistant (w/m/d)

Unterstützung des Teams, des Managements sowie eines Schlüsselkunden in verschiedenen Projekten
Verwaltung und Koordination im Bereich Immobilien (Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner)
Organisation von Büroabläufen, Verwaltung von Datenbanken
Planung von Reisen, Spesenmanagement und Verwaltung der Barkasse
Organisation von Firmenanlässen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeier)
Erste Ansprechperson für Telefonate, Korrespondenz und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
Terminplanung und Protokollführung bei Meetings
Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büro- und IT-Material
Zuständigkeit für IT-Themen in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner
Unterstützung der Personal Assistant-Funktion für einen Key Client (mit entsprechender Verfügbarkeit)

Ihr Profil

Schweizer/EU-Pass oder gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Kompetenzen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Spanisch von Vorteil)
Führerausweis vorhanden

Unser Kunde bietet

Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und unternehmerischer Kultur
Viel Gestaltungsspielraum und aktive Einbindung in Projekte
Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Wissen und Erfahrung aufzubauen
Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung (Weiterbildungen, Sprachkurse etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Office Manager & Teamassistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013328204 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter .Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter kontaktieren.
Zürich
Unbefristet
Vollzeit

5 Stunden her

Firma: Robert Half GmbH

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