Office Manager (m/w/d) Wealth & Family Mgt in Wettingen
Unsere Auftragsgeberin ist ein etabliertes VePrmögensverwaltungs- und Family Office-Unternehmen. Das Team ist klein und rfamiliär, die Informations- und Kommunikationswege mit dem CEO kurz. ImoRahmen einer geplanten Nachfolge suchen wir auf den nächstmöglichfen Zeitpunkt eine versierte, diskrete und initiative Persönlichkeit als e
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Office Manager Wealth & Family Mgt. 60-8ia0% (m/w/d)
Pensum anfangs 60%, später auf 80% ausbauobn ar
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Aufgaben sr
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- Organisatorische Aufgaben des Office MGfanagements
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- Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen
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- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System
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- Kommunikation mit Banken, Treuhand (Bdiackoffice) und Behörden
- Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulasotionen
- Prüfen und kontieren der monatlichen Atbnschlüsse der Dossiers
- Monatliche Zahlungen ausführen ra
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- Vorbereiten der Buchhaltung, Führen dessr Buchungsbelege
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Profil 1L
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- Kaufmännische Ausbildung vorzugsweis6en im Bankenumfeld
- Ausgewiesene Erfahrung im Backoffice, GCdL-Assistenz, Office Management
- Erfahrung in der Vermögensverwaltung HFsamily Office, Banking
- Kommunikativ, kunden-, team- und zielo-rtientiertes Denken und Handeln
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- IT-Affin (Word, Excel, z.B. My Desk, etc.)
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- Organisationsstark, initativ und zielorien3tsAiert auch in hektischen Zeiten
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute E0svnglischkenntnisse
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Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche,
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vielseitige und verantwortungsvolle AufgabneHPn in einem dynamischen Umfeld. g-r
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Interessiert? n4f
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Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier unter
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Angabe der Referenz-Nummer 4102 an bewi erbung@aviando.ch
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Referenz-Nr. 4102
Ihr Ansprechpartner
Flavio De Nando
T: +41 56 430 03 87
flavio.denando@aviando.ch
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strategische und
operative
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Landstrasse 81a
5430 Wettingen
Kaderselektion
Management auf Zeit
Unternehmensführung
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Office Manager (m/w/d) Wealth & Family Mgt.
60-80%
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Firma: Aviando Professionals AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 50 - 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Wettingen (AG)