Office Managerin 60% (m/w/d) in Schaffhausen

Wir suchen eine Office Managerin 60% (m/w/d) für ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Region Schaffhausen. Zur Verstärkung des kleinen, eingespielten Backoffice-Teams (3 Personen) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Branchenverständnis den Büroalltag effizient mitgestaltet.

Aufgaben

Verantwortung für die Büroorganisation im 3er-Team
Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter im Tagesgeschäft
Bearbeitung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
Unterstützung in der Personaladministration (Verträge, Ein-/Austritte, Ferien- und Zeitverwaltung)
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management, idealerweise in einem Industrieunternehmen
Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamplayerin mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet im KMU-Umfeld

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team

Einblicke in ein spannendes Industrieunternehmen
Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten (60%)

Noch ein paar Worte zum Schluss

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen das JOBSIGN Team unter der Telefonnummer +41 52 630 05 03 gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse

Das JOBSIGN Team

JOBSIGN KLG | Rheinweg 21 | 8200 Schaffhausen

Unternehmens-Details
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Über diesen Job

Einleitung

Über unseren Kunden

Firma: Jobsign Klg

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