Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100% in Zürich

Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine

Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100%

mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig

Office Management

Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen
Reise- und Restaurantbuchungen
Empfangsmanagement der Gäste

Assistenz der Agentur- und Geschäftsleitung

Administrative und Organisatorische Unterstützung des Managing Directors
Erstellen von Präsentationen
Terminmanagement

Marketing

Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten
Betreuung der Social Media Kanäle der Agentur
Unterstützung bei der Realisation von Newslettern und Mailings

Personaladministration

Organisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und Qualifikationsgesprächen
Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen
Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten

Kundenadministration

Pflege von Kundendaten
Budgetkontrolle und Rechnungsstellung
Erstellen von Statistiken und Auswertungen

Qualifikation

Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung
Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
Agenturerfahrung v.V.
Gute organisatorische Fähigkeiten
Social Media Erfahrung
Flair für Zahlen und Statistiken
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Stilsicher in Deutsch / Muttersprache
Selbständige Arbeitsweise
Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)

Barbara Homberger informiert dich gerne übe die Details.

Homberger Personalberatung für Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zürich

Über das Unternehmen
Auf einen Blick

Veröffentlicht:05 Januar 2026

Pensum:80 – 100%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Fliessend)

Arbeitsort:

Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen

Fähigkeiten

Marketing/Market Research/AdvertisingOnline Marketing

Firma: Homberger Personalberatung

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