Office ManagerIn (100%) / STV PA to CEO in Basel

Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir für eine interessante Drehscheibenfunktion zwischen der Unternehmung und ihrem grossen internationalen Netzwerk eine aufgestellte, kompetente und sehr selbständige Persönlichkeit als

Office ManagerIn (100%) / STV PA to CEO

Deine Aufgaben

Verantwortlich für das Office Management
Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
Empfang und Betreuung von Gästen
Betreuung und Pflege der Infrastruktur / Sitzungszimmer / Cafeteria
Pflege und Verwaltung von Stammdaten
Organisation von internen/externen Meetings und Events
Koordination von Mailings
STV der Personal Executive Assistant to CEO
Debitoren/Kreditoren
Administrative Unterstützung diverser HR Prozesse

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Verhandlungssicher
Französisch: Von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office
Gepflegtes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent, Selbständigkeit und Hands-on-Mentalität
Zuverlässig, pflichtbewusst und diskret
Strukturierte verlässliche Arbeitsweise
Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer
Vorausdenkend und lösungsorientiert
Hilfsbereit, loyal und teamorientiert

Möchtest Du in einer kleinen Pharma Firma mit grossem Netzwerk Deinen persönlichen Beitrag einbringen und mit Freude und Umsicht Dein Umfeld gestalten und eine kompetente Ansprechperson für intern und extern in Deinen Jobthemen sein? Interessiert? Ich freue mich Dich kennenzulernen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

Jutta Schilling

Director Business Development & Head Search Execut

044 366 60 88

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Stadt Basel

22.08.2025 100% Festanstellung

Office ManagerIn (100%) / STV PA to CEO

Firma: Humanis AG

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