Operations Associate/Coordinator (International Pharma Supply Chain)

Für unseren expandierenden Standort in Glattbrugg suchen wir Verstärkung, um das steigende Auftragsvolumen zur vollsten Kundenzufriedenheit auszuführen.

Arbeitspensum : 100%

Arbeitsort: MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer: Unbefristet

Ihre Hauptaufgaben

Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Slack (Instant-Messaging Plattform)
Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von pharmazeutischen Spezialsendungen in der Luft und auf der Strasse (Gefahrguttransporte, Transporte mit aktiven und/oder passiven Kühlcontainern, Sendungen mit Flüssigstickstoffbehältern, Transporte von lebenden Tieren, etc.)
Durchführung aller In-Transit Sendungsaktivitäten, wie Überwachung der Transportlaufzeiten, korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
Durchführung aller Vor- und Nachsendungsaktivitäten, wie Überprüfung der Versanddokumente, Organisation von Luftfracht- und/oder Linientransporten, Datenverarbeitung und Archivierung
Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen

Ihr Profil

Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit
Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift
(weitere Sprachen von Vorteil)
Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
Gute PC- und MS Office Kenntnisse

Erwünscht

Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.

Unsere Benefits

13 Monatslöhne (+ Bonus bei erreichen der Unternehmensziele)
25 Tage bezahlte Urlaubstage
Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich (Möglichkeit im Zug bei längerer Anreise via Laptop zu arbeiten)
Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen
Kostenlose Parkplätze
Firmentreue wird belohnt
Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100%

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihren Lohnvorstellungen
via E-Mail an:
E-Mail schreiben

Kontakt

Tobias WertherSenior Operations Supervisor
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

08 April 2024

Pensum:

100%

Vertrag:

Festanstellung

Sprache:

Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)

Arbeitsort:

MARKEN ist spezialisiert auf personalisierte High-Touch-Logistik für klinische Studienmaterialien, sensible Medikamentensendungen sowie lebsensrettende Gentherapien weltweit (Pharma Supply Chain). Als die klinische Tochtergesellschaft von UPS und die einzige patientenorientierte Supply-Chain-Organisation, die sich zu 100 % diesen Brancher widmet, betreibt Marken ein globales Netzwerk von klinischen Supply-Chain-Services und Depots, um die immer komplexeren Anforderungen unserer Kunden, die keine geografischen Grenzen kennen, zu erfüllen.

Firma: Marken

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