Outgoing Exchange Coordinator (60-70 %) in Zürich

Verstärken Sie unser Team bei der Koordination und Weiterentwicklung unseres
internationalen Studentenaustauschs als

Outgoing Exchange Coordinator (60-70 %)

Die internationale Austausch-Organisation IAESTE ist in rund 60 Ländern weltweit tätig, mit
dem Ziel, Studierenden (v.a. aus technischen und naturwissenschaftlichen Fachgebieten) ein
Praktikum im Ausland zu ermöglichen. Als Teil unseres kleinen Teams mit Büro im Herzen
von Zürich werden Sie den "Outgoing"-Bereich eigenständig führen.

Ihre Aufgaben

Kommunikation mit Schweizer Hochschulen und deren Studierenden zur Steigerung der
Bekanntheit von IAESTE
Kontakt zu den IAESTE-Vertretungen weltweit, wobei Sie meist in Englisch mit Menschen
aus verschiedensten Sprach- und Kulturregionen verhandeln
Vermarktung unserer Praktikumsstellen über verschiedene Kanäle, online (z.B. Social
Media, Website) wie auch offline (z.B. Karrieremessen, Veranstaltungen)
Organisation und Durchführung unserer jährlichen Informationsveranstaltungen an den
teilnehmenden Schweizer Hochschulen
Beratung und Begleitung der Studierenden während des Bewerbungsprozesses und der
Praktikumsvorbereitung inkl. Prüfung der Bewerbungsunterlagen
Administration und Dokumentation des internationalen Austauschs auf den Plattformen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zusätzlich BMS) mit mindestens zwei Jahren
Arbeitserfahrung oder ein Hochschulabschluss
(Schweizer-)Deutsche Muttersprache sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche
Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
Organisationstalent und vernetztes Denken
Fähigkeit, auf verschiedene Zielgruppen einzugehen und diese zu begeistern
Kontaktfreudig und kommunikationsstark
Gewinnende Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten (Freude am Präsentieren)
Motivation, komplexe wie auch repetitive, administrative Arbeiten gewissenhaft und
speditiv auszuführen
Flexibilität, persönliches Engagement und hohe Eigeninitiative
Kenntnisse in Designtools und der Bearbeitung von Webseiten von Vorteil

Stellenantritt: nach Vereinbarung, idealerweise auf Mitte September oder Anfang Oktober.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Lenz, T: 043 244 92 79.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto bis zum
24. August 2025 per Email an sabine.lenz@office.iaeste.ch.

IAESTE Switzerland, Weinbergstrasse 41, 8006 Zürich

Firma: IAESTE Switzerland

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