Partner & Team Assistant (m/w) in Zürich

Für unseren Klienten, ein international profiliertes Beratungsunternehmen suchen wir für den Standort Zürich eine/n

Partner & Team Assistant (m/w)

Wir suchen eine Persönlichkeit, die uns sowohl auf der fachlichen als auch auf der persönlichen Seite rundherum überzeugt. Sie üben Ihren Beruf mit Herz, Verstand und viel Leidenschaft aus und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent – vor allem aber die Fähigkeit, parallel laufende Projekte und Aufgaben zu bearbeiten. Sie haben Freude am Team-Support und agieren gerne in einer abwechslungsreichen Assistenzposition.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Sie arbeiten an der Seite einer sympathischen Kollegin und sorgen täglich aufs Neue für einen perfekten Management-Support. Dabei erhalten Sie Einblick in das breite Spektrum der Klienten-Betreuung. Als erste Ansprechperson und Schnittstelle koordinieren Sie Prozesse und behalten den Überblick über alle laufenden Projekte und Pendenzen. Das klingt einfach, ist es aber nicht. Sie benötigen ein feines Gespür für Menschen und Situationen, das es Ihnen erlaubt, sich intuitiv und adäquat auf Ihr Gegenüber einzustellen. Die Rolle erfordert den unbedingten Willen, Unterstützung an mehreren Fronten zu bieten, stets verbunden mit der notwendigen Diskretion, denn Sie erhalten Einblick in vertrauliche Informationen.
Sie stellen sicher, dass die Kommunikation zwischen Ihren Vorgesetzten, Klienten und Geschäftskontakten stets gewährleistet ist. Neben allgemeiner Korrespondenz sorgen Sie für eine tadellose Projektadministration. Sie erstellen Dossiers, und stimmen die Zusammenarbeit mit anderen involvierten Teammitgliedern ab. Das aufgrund komplexer Netzwerke umfassende Agendamanagement sowie das Aufsetzen von Video-Calls und die «post-Corona» Reiseplanung liegen ebenfalls vollumfänglich bei Ihnen. Zudem planen Sie Veranstaltungen und Business Lunches. Eine echte Herausforderung in den grossen Aufgaben vor allem aber auch in den Details: Einerseits den repetitiven Tätigkeiten mit einem hohen Anspruch an Qualität gerecht zu werden, andererseits schnell zwischen Themen «switchen» zu können.

Das Idealprofil für diese Position.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufspraxis in der Assistenz. Denkbar wäre auch eine Person, die den Wiedereinstieg sucht. Die notwendige Erfahrung haben Sie in einem internationalen Umfeld (ideal: Beratung, Wirtschaftskanzlei oder Reise-/5* Hotelindustrie) gesammelt. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein Flair für Dienstleistung stehen an erster Stelle. Sie unterstützen ein Team von drei Vorgesetzten, daher sollte Ihr Auge im Hinblick auf Inhalte und Abläufe akribisch sein. Wichtig ist, dass Sie komplexe Sachverhalte rasch erfassen können. Ihr Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit, entsprechend zu handeln, machen Sie somit zu einer unverzichtbaren Stütze. Sie behalten den Überblick und bleiben immer priorisierend. Da Sie sich in einem internationalen Umfeld bewegen, sind stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse unabdingbar. Das MS-Office-Paket beherrschen Sie perfekt und kennen sich auch mit modernen Arbeitsmitteln /Video- und Konferenztechnik aus. Nicht zuletzt ist Ihnen eine eigenständige Arbeitsweise und «can do»-Einstellung zu eigen.

Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld mit gutem Teamspirit. Menschen, die wie Sie Freude an der Arbeit haben, die mitbewegen und mitdenken wollen. Das Team freut sich darauf, von Ihnen mit Engagement und Professionalität unterstützt zu werden. Ihr Arbeitsort befindet sich in attraktiven Räumlichkeiten in der Stadt Zürich. Nun sind wir gespannt und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben). Bitte senden Sie uns diese unter der Referenz «Partner-Team-Assistant» an apply@barnickelfellows.ch

Barnickel & Fellows | Hofackerstrasse 32 | CH-8032 Zürich | +41 44 269 50 25

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Firma: Barnickel & Fellows GmbH

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