People Support & Office Coordinator (m/w/d) | 60% in Zürich

Beschreibung: Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab 20. Mai oder 3. Juni 2024 oder nach Vereinbarung einen People Support & Office Coordinator (m/w/d) 60%.

Hauptaufgaben:

-Verantwortlich für das Office Management; u.a. Materialverwaltung, Koordination von Besuchen, diverse Aufgaben im Zusammenhang mit dem Facility Management, Verwaltung von Reiseprospekten, Organisation von Treats und Events für Zürich und Unterstützung bei der Organisation für Belgien und Norwegen. -Ansprechpartner für kleinere IT-Angelegenheiten vor Ort, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Schnittstelle zu IT London, Bestellung und Verwaltung von technischem Equipment -Unterstützung bei der Koordinierung von Renovierungsarbeiten im Büro (je nach Bedarf) -Bürobeschilderung und Branding -Verantwortlich für die Postbearbeitung -Sicherstellung der Einhaltung der bewährten Praktiken im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz -Führung der Kommunikation mit den Vermietern und ihren Vertretern in allen Gebäudeangelegenheiten, einschließlich Notfallarbeiten -Verwaltung des Zugangskontrollsystems für das Büro in Zusammenarbeit mit unserer Reception und Verwaltung von Ausweisen -Verwaltung des Prozesses vor der Einstellung (PES) und Sicherstellung, dass alle Dokumente und Prüfungen für neue Mitarbeiter innerhalb der vereinbarten Fristen eingeholt und abgeschlossen werden -Unterstützung in administrativen Belangen wie Spesenabrechnungen, diverse Korrespondenzaufgaben, Erstellen und Versenden des wöchentlichen Newsletters, Arbeitsbestätigungen, Arbeitszeugnisse, Unfall- und Krankheitsanmeldungen etc. -Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen, etc.) -Ansprechpartner für die Arbeit von zu Hause aus und Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung -Ablage von Dokumenten

Anforderungen:

-Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) -2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, Erfahrung in der Tourismusbranche von Vorteil -Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse -Hohes Verantwortungsbewusstsein -Selbständige, belastbare und begeisterungsfähige Persönlichkeit -Dynamische, flexible und organisierte Arbeitsweise -Dienstleistungsorientiert und kommunikationsfähig -Hands-on-Mentalität und Freude an Herausforderungen -Stelle ist vor Ort (kein Homeoffice) -Arbeitstage und -zeiten sind flexibel und können mit dem Personalleiter abgesprochen werden. Mittwoch und Donnerstag sind Pflichtarbeitstage.

Benefits:

-Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebhaften, internationalen Umfeld -5 Wochen Ferien -Gute Pensionskasse -Gute Sozialleistungen inklusive Sabbatical nach 5 Dienstjahren -Attraktive Mitarbeiter-Rabatte -Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und internationalen Unternehmen -Werden Sie Teil unseres globalen und dynamischen Teams, in dem Diversität im Mittelpunkt steht

Wer sind Wir?

Die Ten Group ist der globale Marktführer im Bereich Lifestyle- und Reise-Service. Seit 1998 bieten wir dank unserem personalisierten, erstklassigen und fachspezifischen Service weltweit renommierten Unternehmen die Möglichkeit, eine maximale Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu erzielen. Heute arbeiten wir mit mehr als 50 globalen Unternehmen und bedienen aus 22 ausgewählten Standorten in den wichtigsten Finanzmetropolen weltweit Millionen von Kunden in über 52 Ländern.

Wer Sind Wir? Wir sind die Ten Lifestyle Group:

Commitment to Diversity

Wir fördern unterschiedliche Philosophien, Kulturen und Erfahrungen. Wir schätzen Diversität und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds für unsere Mitarbeiter ein. Dieser Gedanke eint die Teams der TEN. Alle Aspekte unserer Beziehung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen oder Kündigung, basieren auf Verdienst, Kompetenz, Leistung und Geschäftsanforderungen.

"Ten arbeitet nur mit einer kleinen Liste bevorzugter Personalvermittler zusammen. Bitte beachten Sie, dass wir zur Zeit keine weiteren Personalvermittlungsagenturen akzeptieren."
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Limmatstrasse 250
8005 Zürich

Ihre Kontaktperson
Frau Lisa Plakolm
+41 44 385 57 00
lisaplakolm@tengroup.com

People Support & Office Coordinator (m/w/d) | 60%

Ten Lifestyle Management Switzerland GmbH Vakant seit : 09.04.2024 Anzahl Stellenangebote : 1

8005 Zürich (ZH) 60% Ab 20.05.2024 Unbefristet

Firma: Ten Lifestyle Management Switzerland GmbH

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