Persönlicher Assistent (a) des CEO (100%) in Zug

Zur professionellen Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistentin, die ihm den Rücken freihält und den anspruchsvollen, oft terminintensiven Alltag effizient organisiert.

Ihre Aufgaben:

Administrative Entlastung des CEO: Termin- und Kalendermanagement
Koordination von internen und externen Meetings
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen (für das ganze C-Level)
Ablage, Korrespondenz und vertrauliche Dokumentenverwaltung
Reise- und Eventorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen zu Schiffen, Werften, Meetings und Messen
Unterstützung bei der Logistik für Besatzungen und Partner
Organisation Kundenterminen und internen Anlässen und Unterstützung des Office Managers von Firmenevents
Alltagsmanagement & Assistenz: Eigenständige Erledigung von Aufgaben, die dem CEO den Alltag erleichtern
Unterstützung bei persönlichen Anliegen (z. B. Reservierungen, Geschenke, Post)
Priorisierung von Anfragen und selbstständige Entscheidungsfindung im Tagesgeschäft
Schnittstellenfunktion: Betreuung von Kundenanfragen in Abstimmung mit dem CEO
Mitwirkung bei der Koordination nautisch-technischer Abläufe im Hintergrund (kein Fachwissen nötig, aber Organisationstalent)

Ihr Profil:

Erfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise auf Geschäftsleitung Ebene)
Reedereierfahrung wäre von Vorteil
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit
Proaktive, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsmentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Kalender- und Reisesysteme)
Affinität zur maritimen Welt ist ein Plus – aber kein Muss

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag des CEO
Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen in der europäischen Flusskreuzfahrtbranche
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
Die Chance, Teil eines engagierten Teams mit Leidenschaft für Schifffahrt zu sein
Ein zentraler Standort im Zentrum der Stadt Zug

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Persönlicher Assistent (a) des CEO (100%)

Neocleus AG Vacant since : 13.07.2025

6300 Zug (ZG) 100% By agreement Permanent

Die RIVERTECH Holding AG ist die Muttergesellschaft der Rivertech-Gruppe. Als führender Anbieter erstklassiger nautischer und technischer Dienstleistungen für Luxusflusskreuzfahrtschiffe in Europa sorgt die Rivertech-Gruppe für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Schiffe sind für anspruchsvolle, internationale Gäste im gehobenen Segment im Einsatz. Mit 18 Jahren Erfahrung und drei Standorten in Europa (CH, NL, CY) beschäftigen wir heute mehr als 600 engagierte Mitarbeiter.

Unser bestens ausgebildetes und motiviertes Team – sowohl an Bord als auch an Land – gewährleistet einen sicheren, reibungslosen Betrieb: in unseren Büros, auf dem Fluss und an den Liegeplätzen.

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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