Personal Assistant 100% in St. Gallen

Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für ein Family Office in der Region St. Gallen/Bodensee eine sympathische und motivierte Persönlichkeit.

Aufgaben

Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung aller Businessaktivitäten im Family Office. Sie kümmern sich um das geschäftliche Agenda-Management, die Inbox-Verwaltung und stehen dem Management-Team zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation Geschäftsreisen sowie Protokollführung obliegt Ihnen die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Mit der Einbindung in das Tagesgeschäft sind sie auch bereit, an Meetings und Geschäftsreisen ins Ausland (Dubai, Afrika, usw.) teilzunehmen und vor Ort alles zu organisieren.

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Business Administration
Mindestens 5 Jahren Berufserfahrung (ideal: Financial Services, Vermögensverwaltung, Family Office, Anwaltskanzlei o.ä.)
Fliessende, stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (Advanced-/Proficiency-Level)
Versierte MS Office-Kenntnisse (Office 365), Zoom, Teams, etc.
Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, zuverlässig auch
In zeitkritischen oder stressigen Situationen besitzen Sie ein professionelles Auftreten
Sie denken vernetzt und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus
Agilität, gepaart mit Interesse an neuen Themenstellungen
Sie kommunizieren sicher und gehen freundlich auf Ihr Gegenüber ein - immer in der Lage, Situationen richtig einzuschätzen
Ein gepflegtes Auftreten, Diskretion sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Noch ein paar Worte zum Schluss

Sind Sie interessieret an einer spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden neuen Aufgabe? Wenn ja, senden Sie und umgehend Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen zu der Vakanz stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

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Daniel Trottmann

Stv. Geschäftsleiter

UNIpersonal AG

Kirchbergstrasse 23 / 3400 Burgdorf

Hagenholzstrasse 56 / 8050 Zürich

Geschäft +41 34 552 20 20

Gehalts-Prognose

68.000 CHF

65.000 CHF

81.000 CHF

Geschätztes Durchschnitts-Gehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehalts-Spanne für vergleichbare Positionen

Unternehmens-Details

UNIpersonal AG

Personaldienstleistungen und -beratung

Schweiz

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VollzeitArt der Anstellung: Vollzeit

65.000 CHF – 81.000 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
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Über diesen Job

Einleitung

Wir verbinden Menschen und Arbeit!

Firma: Unipersonal AG

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