Personal Assistant 100% in St. Gallen

Wir verbinden Menschen und Arbeit!Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für ein Family Office in der Region St. Gallen/Bodensee eine sympathische und motivierte Persönlichkeit.AufgabenIhr Fokus liegt auf der Unterstützung aller Businessaktivitäten im Family Office. Sie kümmern sich um das geschäftliche Agenda-Management, die Inbox-Verwaltung und stehen dem Management-Team zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation Geschäftsreisen sowie Protokollführung obliegt Ihnen die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Mit der Einbindung in das Tagesgeschäft sind sie auch bereit, an Meetings und Geschäftsreisen ins Ausland (Dubai, Afrika, usw.) teilzunehmen und vor Ort alles zu organisieren.Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Business Administration
Mindestens 5 Jahren Berufserfahrung (ideal: Financial Services, Vermögensverwaltung, Family Office, Anwaltskanzlei o.ä.)
Fliessende, stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (Advanced-/Proficiency-Level)
Versierte MS Office-Kenntnisse (Office 365), Zoom, Teams, etc.
Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, lösungsorientiert, zuverlässig auch
In zeitkritischen oder stressigen Situationen besitzen Sie ein professionelles Auftreten
Sie denken vernetzt und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus
Agilität, gepaart mit Interesse an neuen Themenstellungen
Sie kommunizieren sicher und gehen freundlich auf Ihr Gegenüber ein - immer in der Lage, Situationen richtig einzuschätzen
Ein gepflegtes Auftreten, Diskretion sowie gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Sind Sie interessieret an einer spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden neuen Aufgabe? Wenn ja, senden Sie und umgehend Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.Für Fragen zu der Vakanz stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung....Daniel TrottmannStv. GeschäftsleiterUNIpersonal AGKirchbergstrasse 23 / 3400 BurgdorfHagenholzstrasse 56 / 8050 ZürichGeschäft +41 34 552 20 20UNIpersonal AGWIR VERBINDEN MENSCHEM UND ARBEIT! UNIPERSONAL liefert Ihnen massgeschneiderte Lösungen in der Personalvermittlung, im Personalverleih und im Payrolling. Wir bieten in allen Wirtschaftsregionen der Schweiz und Liechtenstein spezialisiertes Personal für die Bereiche Bau, Industrie, Technik und für das kaufmännisches Gewerbe an. Wir stellen höchste Ansprüche an sichere Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitenden, für Sie als Kunde und für die Umwelt. Daher vermitteln wir nur hochqualifiziertes Personal.!!!Wir sind neu auch in Zürich am Limmatquai 52!!!
St. Gallen
Unbefristet
Vollzeit

6 Stunden her

Firma: Unipersonal AG

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