Personal Assistant to CEO (100%) in Basel

Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir für eine interessante Drehscheibenfunktion zwischen der Unternehmung und ihrem grossen internationalen Netzwerk eine erfahrene, sehr flexible und vife

Personal Assistant to CEO (100%)

Deine Aufgaben

Verantwortung reibungsloser Ablauf CEO Office
Erstkontakt für interne und externe Drittperson
Agenda- & Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
Dokumenten Management sowie Erstellung diverser Präsentationen, Analysen und Dokumente
Recherchen zu diversen Themen
Pendenzen Management von diversen Projekten
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO bei diversen Initiativen
STV Office ManagerIn in den wichtigsten Themen
Organisation, Teilnahme von diversen Meetings, Workshops und Events

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung zur eidg. DA
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem internationalen kleinen Unternehmen/Verband
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Verhandlungssicher / Französisch: sehr gute mündliche Kenntnisse
Interesse an Pharmathemen/Forschung und sich in Themen eindenken zu wollen
Freude am Recherchieren und Aufbereiten von Präsentationen
Gewinnendes, fröhliches und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent und ausgeprägte Selbständigkeit (sie arbeiten gerne für sich)
Hohe Flexibilität sowie Eigenmotivation
Einbringung von eigenen Ideen zur Optimierung der Prozesse im CEO Office
Schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässig, pflichtbewusst und diskret
Strukturierte verlässliche Arbeitsweise
Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer
Vorausdenkend und lösungsorientiert
Macher Typ – lösungsorientiert - flexibel

Möchtest Du in einer kleinen Pharma Firma mit grossem Netzwerk Deinen persönlichen Beitrag einbringen und mit Freude und Umsicht Dein Umfeld gestalten und eine kompetente Ansprechperson für den CEO und sein Team sein? Interessiert? Ich freue mich Dich kennenzulernen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.

Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

Jutta Schilling

Director Business Development & Head Search Execut

044 366 60 88

E-Mail schreiben
Stadt Basel

22.08.2025 100% Festanstellung

Personal Assistant to CEO (100%)

Firma: Humanis AG

Bewerben