Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d) in Zürich

Job Description:Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Ihre Aufgaben als Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d)

Koordinierung des täglichen Kalenders des Geschäftsführer im beruflichen & privaten Umfeld
Planung von Terminen und Veranstaltungen im beruflichen & privaten Umfeld
Erstellung regelmäßiger Berichte und Aktualisierung interner Datenbanken
Reisevorbereitungen treffen, geschäftlich sowie auch für die Familie des CEO
Verwalten von Telefonanrufen und E-Mails
Zeitnahe Beantwortung von Anfragen der Führungskräfte
Erleichterung der internen Kommunikation (z. B. Verteilung von Informationen und Planung von Präsentationen)
Vorschläge für effizientere Abläufe im Büro
Überprüfung und Empfehlung von Änderungen an unseren Unternehmensrichtlinien
Erledigung der persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers (Zahlung von Rechnungen, Organisation der Haus- und Gartenpflege in Frankreich und Zürich usw.)

Ihr Profil

Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
Fliessende Russisch- sowie Englischkenntnisse zwingend. Deutsch- und Französischkenntnisse wünschenswert
Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und Anwendungen (z. B. elektronische Kalender und Kopiergeräte)
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion und Vertraulichkeit

Unser Kunde bietet

Namhaftes Investment-Office von überschaubarer Grösse
Offene, moderne Arbeitskultur
Zentrale, attraktive Lage in Zürich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online als Personal & Executive Assistant 100% (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013387506 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter .Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter kontaktieren.
Zürich
Unbefristet
Vollzeit

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Firma: Robert Half GmbH

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