Personalassistentin Payroll & Admin 100% (m/w/d) in Biel/Bienne

Unser Kunde sucht eine Personalassistentin als Profi für Payroll & HR Admin, die selbständig die Personaladministration von A bis Z im Employee Life Cycle Prozess betreut.

Du führst eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung durch (in Rotation mit deinen Kollegen) und arbeitest aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresendabrechnungen sowie Lohnbescheinigungen mit.

Zu deinen Aufgaben gehören auch das Absenzenmanagement und die Wartung des Zeiterfassungssystems. Als Sparringpartner für HR Business Partner und Kader sowie als Kontaktperson für Mitarbeiter/innen, Behörden und Versicherungen beantwortest du Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen. Ausserdem unterstützt du bei HR-Projekten, der Prozessoptimierung und der Umsetzung strategischer HR-Themen.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HRM, z.B. Personalassistent/in, HR-Spezialist/in etc.

Erfahrung in der operativen Personalverwaltung

Offene und kommunikative Persönlichkeit, die den Kontakt mit internen und externen Partnern schätzt

Sicherer Umgang mit dem SAP HR-Modul und sehr gute MS Office-Kenntnisse

Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Bereitschaft, 1 x/Woche an die Standorte in NE und JU zu gehen

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Jahresarbeitszeit sowie die Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten mit entsprechender Infrastruktur sind Teil des Angebots.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen entwickelt und grossen Wert auf Präzision und Qualität legt. Mit einem starken Team von Fachleuten und modernster Technologie setzt das Unternehmen Massstäbe in der Branche.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Biel

Vakanz-Nummer
V-RZY-SJ3

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Key information

Publication date:03 July 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), French (Intermediate)

Place of work:Biel

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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