Personalassistenz 80-100% (m/w/d) in Zürich

Als erfahrene Personalassistenz unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen Belangen rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Erfahrung sowie dein Organisationstalent gezielt ein. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen – stets effizient, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung in allen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
Koordination und Kommunikation mit Mitarbeiter:innen
Pflege und Verwaltung von Personaldossiers
Unterstützung bei der Bearbeitung von Lohnmutationen und -vorbereitungen
Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und externen Partnern
Mitarbeit in Projekten rund um HR-Prozesse und Digitalisierung

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent:in (Zertifikat HRSE oder gleichwertig)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung im Umgang mit Temporärpersonal oder Stundenlöhnern von Vorteil
Erste Kenntnisse in der Lohnverarbeitung wünschenswert
Ausgeprägte Selbstständigkeit, Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer, offener Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software (z. B. Abacus, SwissSalary o. ä.)

Das erwartet dich

Ein kollegiales, professionelles HR-Team mit viel Know-how
Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld mitten in Zug
Spannende Einblicke in verschiedene Branchen und HR-Themen
Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzung, Vertrauen und offene Kommunikation auf Augenhöhe

Bereit, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Für Fragen steht dir unser HR-Team gerne zur Verfügung.

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