Personalassistenz HR in Zürich

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles sauber organisiert läuft? Wenn Prozesse stimmen, Daten aktuell sind und ein HR-Team dank deiner Unterstützung richtig effizient arbeiten kann? Dann könnte diese temporäre Aufgabe genau dein Ding sein. Für ein spannendes Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die im HR-Backoffice Verantwortung übernimmt und mitdenkt.

Eintritt per sofort, für 6 (sechs) Monate.

Das sind deine Tätigkeiten:

Pflege und Aktualisierung von Personaldaten sowie administrative Mutationen im HR-System (SAP)
Bearbeitung und Erfassung von Absenzen wie Krankheit, Unfall oder Ferien
Unterstützung im HR-Tagesgeschäft sowie Entlastung des Teams bei administrativen Aufgaben
Erstellen von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten
Mithilfe bei Ein- und Austritten inklusive Meldungen an Sozialversicherungen
Bearbeitung von HR-Anfragen via E-Mail und Telefon
Gelegentliche Unterstützung im Recruiting-Prozess

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in oder vergleichbare HR-Ausbildung
Erfahrung in einer HR-Assistenzfunktion oder im HR-Backoffice
Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP im HR-Kontext
Einwandfreier Leumund
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an administrativen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld
Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Auf diese Kultur darfst du dich freuen:

Ein professionelles HR-Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
Ein spannendes Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und hoher Fachkompetenz
Moderne Arbeitsstrukturen und klar definierte Prozesse
Einblick in ein spezialisiertes Fachgebiet mit nationaler Bedeutung
Wertschätzende Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Fachdisziplinen
Temporäre Anstellung mit spannender Praxiserfahrung in einem etablierten Umfeld

Über deinen neuen Einsatzbetrieb:

Du wirst Teil eines renommierten Kompetenzzentrums mit rund 170 Mitarbeitenden, in dem Fachwissen aus unterschiedlichen Disziplinen zusammenkommt. Spezialisten aus wissenschaftlich-technischen Bereichen arbeiten eng mit erfahrenen Fachkräften aus der Praxis zusammen. Die Organisation gilt als eine der führenden Institutionen ihres Fachgebiets in der Schweiz und arbeitet regelmässig mit nationalen sowie internationalen Partnern zusammen. Als wichtige Unterstützung im HR-Bereich trägst du dazu bei, dass die internen Prozesse reibungslos funktionieren und sich die Fachspezialisten auf ihre anspruchsvollen Aufgaben konzentrieren können.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über das Unternehmen
05 März 2026

50%

Temporär

Deutsch (Muttersprache)

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Über den Job

Firma: Go4HR AG

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