Personalassistenz (m/w/d) in Basel

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Personalassistenz? Dann wäre das Folgende etwas für Sie!

Personalassistenz (m/w/d)

In unserem Team erwartet Sie nicht nur Abwechslung, sondern auch die Gelegenheit, grosse Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen engagierte Teammitglieder, die den Mut haben, über den Tellerrand zu schauen und sich in verschiedenen Bereichen einzubringen.
Ihre Aufgaben
Professioneller Kundenkontakt:

Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und per Mail)
Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständige Ansprechperson
Pflege von Kundenbeziehungen durch effektive Kommunikation

Rekrutierungsprozesse:

Aktive Mitarbeit in allen relevanten Rekrutierungsphasen, von der Ausschreibung bis zur Auswahl von Bewerbern
Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Pflege von Bewerberdatenbanken und -unterlagen

Administrativer Einstellungsprozess:

Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungsprozessen
Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
Verwaltung von Personaldossiers

Personaladministration

Mithilfe bei der Lohnadministration
Mithilfe für Anmeldungen/Anträge bei den Sozialversicherungen (SUVA, Krankentaggelder, AHV, etc.)

Ihr Profil

Zwingend Erfahrung im HR, als Speditionskauffrau/-mann oder in der Personalberatung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
Erfahrung im täglichen Kundenkontakt
Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, jede weitere Sprache von grossem Vorteil
Gewohnt im kleinen Team zu arbeiten
Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Zentrale Lage und moderner Arbeitsplatz
Attraktives Gesamtpaket
Coole Teamevents und kollegiales Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Zeugnisse) an E-Mail schreiben
#Basel

Kontakt

Stefan LiechtySenior Personalberater

061 544 81 02

E-Mail schreiben

Über das Unternehmen
23 Februar 2026

60 – 100%

Festanstellung

Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)

Basel

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Über den Job

Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.

Firma: Workmanagement AG

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