Project Document Manager (m/w/d) in Basel

Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten Project Document Manager für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung.

Tätigkeiten

Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation
Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB)
Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme
Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis)
Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive)
Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess
Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder
Bei Bedarf Assistenz Aufgaben

Anforderungen

Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)
Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Adnan Ferizi

Arbeitsort
Basel

Pensum
100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf
Work Selection

Basel

Key information

Publication date:06 January 2026

Workload:100%

Contract type:Temporary

Language:German (Fluent), English (Intermediate)

Place of work:Basel

Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch

Firma: Work Selection AG

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