Project Document Manager (w/m) in Basel
Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Wir erweitern seit kurzem unsere Expertise und sind nun auch im Gesundheitswesen tätig, um innovative Lösungen und hochwertige Dienstleistungen anzubieten.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden ein internationales Unternhemen suchen wir eine/n Project Document Manager (w/m)Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation
Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB)
Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme
Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis)
Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive)
Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess
Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder
Bei Bedarf Assistenz Aufgaben
Must Haves:
Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)
Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln
Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung
Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen
Stellenantrittab sofortArbeitsregionKanton Basel-StadtSprachenDeutsch / EnglischWir können nur komplette Bewerbungen akzeptieren. Näheres hierzu finden Sie unter . Unvollständige Unterlagen werden nicht weiterverarbeitet.
Schicken Sie uns Ihre Unterlagen an die unten stehenden Kontaktangaben oder benutzen Sie das Formular Online-Bewerbung (siehe unten), um uns Ihre Unterlagen digital zu übermitteln.KontaktPersonal Contact Basel AG
Auberg 2
4051 BaselLuka MustavarTelefon061 666 61 43ReferenzProject Document Manager (w/m)Referenz-CodeBS02725
Basel-Stadt
Unbefristet
Vollzeit
24 Min. her
Firma: Personal Contact Basel AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit, Führungskräfte
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Basel (BS)