Project Document Manager (w/m) in Basel

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Wir erweitern seit kurzem unsere Expertise und sind nun auch im Gesundheitswesen tätig, um innovative Lösungen und hochwertige Dienstleistungen anzubieten.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden ein internationales Unternhemen suchen wir eine/n Project Document Manager (w/m)Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation

Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB)

Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme

Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis)

Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive)

Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess

Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder

Bei Bedarf Assistenz Aufgaben

Must Haves:

Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)

Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required)

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln

Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung

Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen

Stellenantrittab sofortArbeitsregionKanton Basel-StadtSprachenDeutsch / EnglischWir können nur komplette Bewerbungen akzeptieren. Näheres hierzu finden Sie unter . Unvollständige Unterlagen werden nicht weiterverarbeitet.
Schicken Sie uns Ihre Unterlagen an die unten stehenden Kontaktangaben oder benutzen Sie das Formular Online-Bewerbung (siehe unten), um uns Ihre Unterlagen digital zu übermitteln.KontaktPersonal Contact Basel AG
Auberg 2
4051 BaselLuka MustavarTelefon061 666 61 43ReferenzProject Document Manager (w/m)Referenz-CodeBS02725
Basel-Stadt
Unbefristet
Vollzeit

24 Min. her

Firma: Personal Contact Basel AG

Einsatz

Arbeitspensum:
100%
Anstellungsverhältnis:
Festanstellung oder temporär

 

Stellen-Typ:
Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
Basel (BS)

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Publikationsdatum: 07.01.2026

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