Projektassistenz / Dokumentenmanagement in Basel

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen suchen wir per sofort eine/n Projektassistenz / Dokumentenmanagement.

Der/die perfekte/r Kandidat/in hat eine kaufmännsiche Ausbildung und bis zu 3 Jahren Berfuserfahrung im Administrativen Bereich.Interne Programme wie Gsuite und PKM sind der Person bereits bekannt und gute PC Kenntnisse bringt er/sie mit. Ausserdem, besitzt der/die Kandidat:in sehr gute Deutschekenntnisse, sowie Grundekenntnisse im Englischen. Zusätzlich ist die Person offen, lernbereit, flexibel, einsatzbereit und belastbar.

Das sind deine Aufgaben

• Assistent/in des Projektleiters sowie des Roche-Projekt-Managementteams

• Vorbereitung und Organisation von Workshops sowie deren Nachbereitung, Protokollführung

• Agendaführung und Terminkoordination/-organisation

• Organisation von Reisen und Erstellung von Spesenabrechungen

• Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events (Social Events, Workshops)

• Organisation und Verwaltung der für das Projekt benötigten Infrastruktur und Arbeitsmittel

• Bestellwesen (Büromaterial, IT-Material, Mineralwasser, Kaffee etc.)

• Besucheranmeldungen & Badge Verwaltung für Projektbeteiligte

• Verwalten der Projektbeteiligtenliste und Erstellen von Einladungsverteiler

• Sitzungszimmerreservationen und Bestellung von Catering

• Terminverfolgung und Einholen von Unterschriften für Projektdokumente

• Ablage und Archivierung von Projektdokumenten

• Zusammenarbeit mit den Assistenzen von Generalplaner und Architekt

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (****)

• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (****)

• Kenntnisse oder schnelle Lernbereitschaft für IT-Programme (Google Applikationen, Gmail, GoogleKalender etc.) (****)

• Gute PC –Kenntnisse (MS-Office, Projetksteuerungstools wie Miroboard, Trello) (****)

• Offenheit und Lernbereitschaft für projektinterne IT-Programme (PKM-Plattform) (****)

• Gut planen und organisieren können

• Flexibel, einsatzbereit und belastbar

• Umgängliche und freundliche Persönlichkeit • Sehr gute Deutsch Kenntnisse

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Arbeitsregion

Kanton Basel-Stadt

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Kontakt

Elisabethenstrasse 4
4051 Basel

Cristina Diaz

Telefon061 666 61 44

Referenz

Projektassistenz / Dokumentenmanagement

Referenz-Code

BS02220
Anstellungsart » Pensum

Temporär » Vollzeit

Sektor » Berufsgruppe

Pharma / Chemie » Büro / Dienstleistungen

Unternehmens-Grösse

Gross (> 250 Mitarbeiter)

Unternehmens-Typ

modern

Unternehmens-Führung

klassisch

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.

Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.

Firma: Personal Contact Basel AG

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