Projektassistenz (m/w/d) in Döttingen

Aufgaben: -Anlaufstelle für Projektbeteiligte (Projektsekretariat) in ausgewählten Projekten/Teilprojekte. -Organisation von Sitzungen, Workshops, Protokollführung, inklusive bestellen von Catering und Anmeldung der Besucher, letzteres in Absprache mit dem internen PMO Büro Besucherverwaltung und Catering -Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von vordefinierten Aufgaben in Projekten/Teilprojekten. -Arbeiten im Rahmen des projektbezogenen Qualitätsmanagement -Redigieren von technischen Projektdokumenten gemäss internen Vorgaben/Vorlagen -Aktive Pflege und Verwaltung von Projektdokumentation gemäss internen Richtlinien, in Abstimmung mit den internen, fachbezogenen Dokumentstellen -SAP-Kenntnisse -Erstellen von Analysen und Rapporten (SAP/Excel, PowerBI; KI) -Gelegentliche Unterstützung des Projektcontrollings in Abstimmung mit dem PL -Mitüberwachen der Termine und Risiken und, bei Abweichungen, Informieren des Projektleiters/Teilprojektleiters; Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen. -Mitüberwachen der rollenden Planung für den (Gesamt-)Projektleiter. -Koordinieren der Abhängigkeiten/Schnittstellen und Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten. -Überwachen des Änderungs- und Konfigurationsmanagements für das Projekt und unterbreiten von Vorschlägen für weiterführende Massnahmen. -Wahrnehmen von Kommunikations- und Informationsaufgaben. -Unterstützung bei der Besucheranmeldung für Begehungen im Rahmen der Projekte in Absprache mit dem internen PMO Büro -Unterstützung im Projekteinkauf und Erstellen und Verwalten von NDAs/Geheimhaltungserklärungen in Absprache mit dem internen PMO Büro

Work location

5312 Döttingen (AG)

Workload

60%

Employment start

Immediately

Employment duration

Permanent
Flexsis AG
Mühlegasse 5
5070 Frick

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Mr Martin Böhler
+41 78 718 72 95
martin.boehler@flexsis.ch

Projektassistenz (m/w/d)

Flexsis AG Vacant since : 13.11.2025

5312 Döttingen (AG) 60% Immediately Permanent

Firma: Flexsis

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